Der Besuchskreis der Gemeinde bittet darum, dass Gemeindeglieder bei der Anmeldung im Stadt-Krankenhaus bzw. im Vinzenz-Krankenhaus angeben, dass sie zur Wallonisch-Niederländischen Gemeinde gehören. Wenn „ev.“ oder „ev.-ref.“ angegeben wird, bekommt das Gemeindebüro keine Meldung.
Der Besuchskreis wird ab Jahresanfang 2013 ein Mal wöchentlich von den Hanauer Krankenhäusern informiert. Wer im Krankenhaus den Besuch des Pfarrers wünscht, möge dies dem Gemeindebüro mitteilen.